汉中恒企教育告诉你想当会计要学会做哪些账

  手工帐和电脑账的区别有哪些呢?现在有很多的人使用电脑记账，却忘记了手工是怎么做账的，也有很多人不清楚手工帐与电脑账的区别有哪些，其实电脑账与手工帐大致上是一样的，但还是有一定的区别，下面汉中恒企教育整理了关于手工帐和电脑账的区别，感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

  从基本帐务处理程序看，二者没什么区别，只不过一个是电脑做出来的，一个是手工操作的结果。

  采用电脑做帐，要将记帐凭证打印出来，逐个附上原始凭证，按顺序整理、装订、保存。

  需注意的是：在电脑中做的帐较好给予备份(建议准备一个移动硬盘)，以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

  初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位，一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即：三个月内既用手工做帐，有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即：电脑帐和手工帐能够一致)，才可放弃手工做帐。

  电子帐和手工帐的区别

  1.运算工具不同

  传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算1次要重复1次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。

  电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

  2.信息载体不同

  传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。

  电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

  3.帐薄规则不同

  传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。

  电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然还是要辅以技术控制)，即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

  4.帐务的处理程序(会计核算形式)不同

  传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

  成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

  5.会计工作组织体制不同

  传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。

  电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

  6.人员结果不同

  传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的放心应是会计师。

  电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中放心应为掌握电算化会计中级的会计师。

  7.内部控制不同

  传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还经过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来增加数据的正确，堵塞漏洞。

  电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

  电脑记账的优势：

  电子帐的优势是非常明显的，它可以根据不同需要随时查询各种数据，自动转帐，自动出报表等。软件记账，速度快捷，准确率高。即使有了差错，能的查找到而及时纠正。

  扩展资料：

  记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。

  记账流程:

  根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

  根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

  月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账)

  结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

  除了手工记账，现在越来越多的人开始采用电脑记账和进行财务管理。在网上有很多家庭投资软件可供下载，投资软件的具体操作和使用这里就不再介绍，但在使用软件前对投资的基本概念有个初步的了解。至少需知道什么是账本、收入、开支、资产、负债、开支分类八记账等;同时也需有一些金融方面的常识，如什么是存款、信用卡、利率、利息、贷款、保险等。

  用电脑记账的优势在于记账后，电脑会自动生成一些基本财务报表，并且可以进行单项分析，这是手工记账不能比拟的。

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